DATENSCHUTZERKLÄRUNG Moccamaster Sales BV

Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten von Kunden, Lieferanten und anderen Vertragspartnern

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, erheben und verwenden, soweit dies erforderlich ist, um einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen und auszuführen. Dies gilt sowohl für unsere (potenziellen) Kunden als auch für Parteien, von denen wir Waren und/oder Dienstleistungen beziehen.

Wenn Sie ein (potenzieller) Kunde von uns sind, verwenden wir Ihre Daten, um Ihnen ein Angebot zu senden, die Spezifikationen oder Anforderungen zu bestimmen, die ein bestimmter Artikel oder eine bestimmte Dienstleistung erfüllen muss, Waren zu liefern oder Arbeiten für Sie auszuführen, Ihnen Rechnungen zu stellen und mit Ihnen effizient über die Ausführung des Vertrags zu kommunizieren.

Wenn Sie ein (potenzieller) Lieferant oder ein anderer Vertragspartner sind, sind Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls für den Abschluss und die Ausführung des Vertrags erforderlich. Wir verwenden Ihre Daten unter anderem, um Ihnen Spezifikationen oder Anforderungen mitzuteilen, Angebote anzufordern, Bestellungen aufzugeben, Ihre Bestellungen zu bearbeiten, Ihre Rechnungen zu bezahlen und mit Ihnen effizient über weitere Aspekte des Vertrags zu kommunizieren.

Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen. Wenn Sie uns jedoch keine oder nicht genügend personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, kann es sein, dass wir die oben genannten Tätigkeiten nicht ausführen können.

Nachfolgend finden Sie einen Überblick über die personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten:

• Vor- und Nachname
• Adressdaten
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
• IP-Adresse
• Weitere personenbezogene Daten, die Sie uns aktiv zur Verfügung stellen, zum Beispiel bei einer Bestellung über den Webshop, per Korrespondenz oder telefonisch

Zusammenfassend verarbeitet Moccamaster Sales Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

• Abwicklung Ihrer Zahlung
• Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail, wenn dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist
• Information über Änderungen, Neuerungen oder Ergänzungen unserer Produkte und Dienstleistungen (Direktmarketing)
• Lieferung von Waren und Dienstleistungen
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, zum Beispiel die Verarbeitung von Daten, die wir für unsere Steuererklärung benötigen

Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten von Geschäftskontakten

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, erheben und verwenden, weil Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben oder weil dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist. Wir verarbeiten dabei insbesondere folgende Daten: Name, Adresse und Kontaktdaten.

Wenn Sie ein Geschäftskontakt von uns sind, verwenden wir Ihre Daten, um Sie zu Zwecken zu kontaktieren, die im Interesse unseres Unternehmens liegen. Dazu gehören beispielsweise die Besprechung einer möglichen Zusammenarbeit, die Bereitstellung und der Erhalt von Informationen sowie die Pflege unseres Netzwerks.

Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen. Wenn Sie uns jedoch keine oder nicht genügend personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, kann es sein, dass wir die oben genannten Zwecke nicht erfüllen können. Ihre Daten werden zwei Jahre nach unserem letzten Kontakt gelöscht.

Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch unserer Website auf Ihrem Computer, Tablet oder Smartphone gespeichert werden. In diesen Textdateien werden Informationen gespeichert, die bei einem späteren Besuch von der Website wiedererkannt werden können.

Wir verwenden auch funktionale Cookies, um die Nutzung unserer Website zu erleichtern. Diese können zum Beispiel dazu dienen, Produkte in Ihrem Warenkorb zu speichern oder Ihre Anmeldedaten während Ihres Besuchs zu speichern.

Mithilfe analytischer Cookies können wir feststellen, welche Seiten auf unserer Website besucht und welche Elemente angeklickt werden. Hierfür verwenden wir Google Analytics. Die von Google auf diese Weise erhobenen Informationen werden so weit wie möglich anonymisiert.

Übermittlung an Dritte

Im Zusammenhang mit der Ausführung eines Vertrags mit Ihnen kann es erforderlich sein, Ihre personenbezogenen Daten an Parteien weiterzugeben, die für Versand und Transport zuständig sind oder Arbeiten in unserem Auftrag ausführen.

Darüber hinaus nutzen wir externen Serverspeicher für die Speicherung von Teilen unserer Verkaufs- und Einkaufsverwaltung sowie unserer Kontaktdatenbank, zu der auch Ihre personenbezogenen Daten gehören. Ihre personenbezogenen Daten können daher unserem Serveranbieter zur Verfügung gestellt werden.

Außerdem verwenden wir Microsoft Office und die dazugehörigen Speicherlösungen für E-Mails und andere Dateien.

Aufbewahrungsfrist personenbezogener Daten

Wenn Sie ein Angebot von uns angefordert haben, aber nicht unser Kunde geworden sind, löschen wir Ihre Daten spätestens zwei Jahre nach unserem letzten Kontakt.

Auch wenn wir ein Angebot von Ihnen erhalten haben, aber nicht Ihr Kunde geworden sind, werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens zwei Jahre nach unserem letzten Kontakt gelöscht.

Wenn Sie unser Kunde geworden sind oder wir Ihr Kunde geworden sind, bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten sieben Jahre nach Ablauf des Geschäftsjahres auf, in dem der Vertrag vollständig erfüllt wurde. Dieser Zeitraum von sieben Jahren entspricht der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist für unsere Unterlagen gegenüber den Steuerbehörden. Nach Ablauf dieser Frist löschen wir Ihre personenbezogenen Daten.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, von uns Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen. Gegebenenfalls können Sie uns auch bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu ergänzen oder unrichtige Angaben zu korrigieren.

Sie haben außerdem das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen oder deren Verarbeitung einzuschränken. Darüber hinaus können Sie der Erhebung und Verwendung Ihrer Daten widersprechen oder eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einreichen.

Schließlich können Sie uns bitten, Ihnen Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen oder diese an eine andere Partei zu übertragen.

Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie sich an folgende Adresse wenden:

Moccamaster Sales BV

Bertus Leendersweg 4
3958 WE Amerongen
Niederlande
+31 (0)343 450001

Sie können uns auch kontaktieren, wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen über die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten wünschen.

Moccamaster Sales nimmt den Schutz Ihrer Daten ernst und ergreift geeignete Maßnahmen, um Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff, unerwünschte Offenlegung und unbefugte Änderungen zu verhindern.

Wenn Sie den Eindruck haben, dass Ihre Daten nicht ordnungsgemäß geschützt sind oder Anzeichen für einen Missbrauch vorliegen, kontaktieren Sie uns bitte.